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      1. 零代碼快速實現業財一體化
        無縫對接各種業務數據,自動生成用友金蝶等財務軟件憑證
        憑證通——可配置的自動記賬神器
        可實現各種業務數據與財務系統無縫對接,幫助財務部門實現憑證生成自動化。
        幫助財務部門實現憑證生成自動化
        • 智能高效
          一鍵生憑證,比手工方式效率提升至少10倍以上
        • 準確性高
          程序自動化處理,無人工干預,數據準確無誤差
        • 數據全面
          無縫對接各種管理系統,EXCEL文件或接口數據
        • 兼容性好
          支持用友、金蝶等主流品牌廠家的各種財務軟件
        產品概述
        基于數據處理及智能算法等先進技術,可將任意管理系統產生的企業經營數據,經過零代碼簡單配置,即可自動生成用友、金蝶等主流財務軟件中的財務憑證,幫助企業實現財務核算過程智能化、高效化和精細化。
        一鍵自動化批量生成財務憑證
        各種原始數據
        憑證通
        總賬標準憑證
        憑證通,致力于幫助企業實現更高要求的財務核算
        核算及時性更高
        企業產生經營數據,需要及時生成財務憑證,以滿足系統中相應報表數據的及時更新,同時為管理層的數據分析與應用提供支撐。
        核算粒度更細致
        為滿足企業精細化管理需求,在財務核算時,需要采用更細致的會計科目以及掛各種輔助核算項目,如:部門、供應商、客戶、個人、項目等。
        核算方式更高效
        核算粒度的細致化,對財務核算提出了更高要求。單純依靠手工方式完成核算,不僅工作量巨大,還容易出錯,為此需要一種更高效的工作方式。
        功能介紹
        各種實用功能,幫助財務部門輕松實現業務數據到憑證的轉換
        各種數據對接
        可以通過對接業務系統數據庫、上傳EXCEL文件、API接口等多種方式提供數據,自動化數據提取,無需人員編輯
        企業微信/釘釘OA審批應用對接
        零代碼實現與企業微信或釘釘的OA審批應用無縫對接,自動獲取應用中的各種審批數據(含自定義審批模板)生成憑證
        憑證分錄設置
        可以根據企業財務核算要求,自由設置生成的憑證分錄規則,如一借一貸的簡單分錄、一借多貸/多借一貸/多借多貸等復合分錄
        輔助核算設置
        支持科目代碼掛各種輔助核算,如常見的部門、員工、往來單位、存貨等核算,以及財務軟件中給科目代碼配置的自定義核算
        憑證字段欄目設置
        可以結合使用的財務軟件中的設置,來配置憑證中使用到的字段欄目,如:幣種、匯率、單價、數量、結算方式、票據日期等
        現金流量項目設置
        支持給科目代碼掛現金流量項目,滿足更高要求的財務核算??筛鶕褂玫呢攧哲浖姹?,自由設置自動分配或手工分配方式
        憑證生成日志管理
        系統提供了憑證生成日志管理功能,對于生成失敗的記錄進行了失敗原因提示,并支持對日志的查詢、導出、歸檔等操作
        原始數據聯查
        在系統中可基于生成的憑證記錄,一鍵聯查到原始數據來源和生成過程,方便進行數據的校驗與追蹤,以及生成失敗時的原因查找
        產品優勢
        靈活且低使用門檻的高性價比解決方案,輕松落地業財一體化
        支持各種數據類型的對接,如各種業務系統、OA系統、企業微信、釘釘、EXCEL文件等
        通過可視化配置操作,即可實現應用過程,對于沒有技術背景的人員亦可使用
        憑證生成規則可根據企業財務要求靈活設置,滿足各個行業各種核算場景的需求
        系統提供了詳細的日志,方便進行憑證生成過程的跟蹤、數據聯查與對賬等操作
        典型應用場景
        基于各個行業管理系統或各種應用平臺等不同數據來源的自動化憑證解決方案
        • 釘釘應用
        • 企業微信應用
        • 醫療行業
        • 物流行業
        • 汽修汽配行業
        • 裝修行業
        釘釘應用
        需求背景
        越來越多的企業使用釘釘中的OA審批應用來完成公司的各種審批流程,如費用報銷審批、辦公用品采購審批等,這些審批數據,如果通過手工方式進行財務憑證錄入核算,則工作量巨大且容易出錯。
        解決方案
        只需在憑證通產品中完成釘釘OA審批應用的連接配置,系統即可自動獲取釘釘應用中的審批明細數據。之后企業根據自己的審批模板情況和財務核算需求,創建相應的憑證生成任務規則,即可通過憑證通實現自動化生成憑證。
        方案效果
        無縫銜接了釘釘審批應用和財務系統,當企業在釘釘應用中完成審批時,憑證通就會幫助企業按設置的規則自動生成相應財務憑證,幫助企業節約了大量的手工錄入憑證的時間成本,同時提高了財務核算的準確度和效率。
        企業微信應用
        需求背景
        越來越多的企業采用企業微信審批應用作為備用金申請和報銷管理平臺,企業微信應用廣泛,較為便利,能夠滿足公司各個業務層面的需求。但隨著業務的擴大,企業每月要將數千張的審批數據,手工錄入到財務系統中,財務核算人員工作量大、容易出錯且核算時效性也難以保障。
        解決方案
        只需在憑證通產品中完成企業微信審批應用的連接配置,系統即可自動獲取企業微信應用中的審批明細數據。之后企業可以通過自定義審批模板,設置憑證生成規則等功能,實現自動化生成財務憑證,并可根據企業需求指定自動生成憑證的摘要顯示內容,系統查看詳細的憑證生成日志等。
        方案效果
        無縫銜接了企業微信審批應用和財務系統,憑證通幫助企業輕松實現了企業微信備用金、報銷數據聯動計算統計,一方面節約了財務人員的時間成本,另一方面達到了公司財務精細化核算和管理的目標,可以在財務軟件中按各種維度自由統計項目、部門、員工的收支情況。
        醫療行業
        需求背景
        許多醫療機構使用HIS系統,且需要將HIS系統中的掛號、門診、住院押金、住院結算、藥品入庫、藥品調撥、藥品發藥、資產物資入庫、資產物資出庫等相關數據,移動到財務軟件系統中。由于涉及的單據量較大且繁雜,目前通過手工的方式進行,財務核算人員工作量巨大且容易出錯,所以希望能采用一種更高效、智能、精準的方式來實現需求。
        解決方案
        只需在憑證通產品中完成HIS系統的連接配置,即可自動獲取HIS系統應用中的單據明細數據。之后企業根據自己的單據數據和財務核算需求,創建相應的憑證生成任務規則,即可通過憑證通實現自動化生憑證。
        方案效果
        無縫對接了HIS系統自動生成財務憑證,配置了多種憑證生成交換規則,涵蓋掛號、住院、結算、藥品出入庫等,幫助企業輕松實現了業財一體化和精細化核算的需求目標,同時大大降低了財務核算人員的工作壓力。
        物流行業
        需求背景
        物流企業通常擁有OA、OMS、WMS等業務系統,隨著精細化管理的加強,希望將業務系統中的數據生成核算粒度更細致的憑證,但由于業務量非常大,僅靠人工的方式來實現會給財務核算人員帶來了巨大的工作量,所以需要采用一種更智能的方式來滿足需求。
        解決方案
        只需在憑證通產品中完成多種業務系統的連接配置,即可自動獲取業務系統應用中的單據明細數據。之后企業可以通過自定義數據模板,設置憑證生成規則等功能,實現自動化生成財務憑證,并可根據企業需求指定自動生成憑證的摘要顯示內容,系統查看詳細的憑證生成日志等。
        方案效果
        無縫對接OA、WMS、OMS等系統自動生成了財務憑證,實現可按單據報銷部門進入到不同帳套中,并指定自動生成憑證的摘要顯示內容,大量節約了財務人員時間成本,且實現了企業精細化財務核算。
        汽修汽配行業
        需求背景
        很多汽修汽配企業需要使用汽車營銷綜合管理系統,系統中涉及業務點涵蓋配件出庫、整車結算、銷售預收、售后預收、整車入庫、維保收銀等。隨著企業規模不斷壯大,原本手工摘抄錄入憑證的方式,不僅占用了財務人員大量的工作時間,管理人員也無法及時知曉企業的預付賬款和報銷情況。
        解決方案
        只需在憑證通產品中完成汽修汽配系統的連接配置,即可自動獲取業務系統應用中的單據明細數據。之后企業根據自己的業務系統數據情況和財務核算需求,創建相應的憑證生成任務規則,即可通過憑證通實現自動化生憑證 。
        方案效果
        無縫對接了汽修汽配業務系統數據自動生成財務憑證,配置了多種憑證生成交換規則,以及多種數據模塊,幫助企業輕松實現了業財一體化和精細化核算的需求目標,同時大大降低了財務核算人員的工作壓力。
        裝修行業
        需求背景
        很多裝修企業使用的是家裝企業全流程管理系統,涉及客戶/供應商列表、付/收款單列表、采購入/出庫單接口、對賬單列表、發包結算等多種模塊數據,由于單據量較大,業務種類繁雜,目前以人工移動數據的方式已無法滿足企業的高效運轉。
        解決方案
        只需在憑證通產品中完成家裝業務系統的連接配置,即可自動獲取業務系統應用中的單據明細數據。之后企業根據自己的業務系統數據情況和財務核算需求,創建相應的憑證生成任務規則,即可通過憑證通實現自動化生憑證。
        方案效果
        無縫對接了家裝業務系統數據自動生成財務憑證,配置了多種憑證生成交換規則,涵蓋了多種列表數據,實現了掛上部門、個人、往來單位等輔助核算,幫助企業輕松實現了業財一體化和精細化核算的需求目標。
        產品價值
        極大地節省了人力成本,提高了生成憑證的效率,實現了智能化的財務核算
        極大地節省了人力成本,實現了智能化的財務核算
        • 更高效
          原來手工錄入方式一張憑證大約2分鐘,現在1000 張憑證只需2分鐘即可完成
        • 更精細
          可以做到更細顆粒度的核算,掛各種輔助核算項目,如:部門供應商、客戶、個人、項目等
        • 更準確
          巨量的業務數據由系統自動轉錄憑證,不僅高效, 而且準確率可得到保障
        • 更智能
          告別重復且強度大的工作方式,減輕原憑證錄入工作90%以上的工作量
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